三驱采购管理系统

三驱采购管理系统是为采购人员打造的一款专用的管理软件，结合采购特点，包括采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货和供应商评估等全面的采购业务模块，将采购信息一并录入，强大的数据库功能为支持，轻松管理采购过程中的每个数据。

基本简介：

三驱采购管理系统面向制造企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、供应商评估等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

软件功能：

○MRP运算生成采购订单：将销售订单或生产计划单中的产品通过物料清单(BOM表)分解，生成所需物料及需要数量，比对现库存(扣除封存量)，生成采购订单;

○材料申购：有三种途径可制作申购表

1.由生产车间或各部门手工输入材料申购表;

2.针对单一产品，通过物料清单(BOM表)分解，生成所需物料及其需要数量，生成产品套料申购表;

3.比对各物料库存的较低限量，将少于较低限量的物料生成申购表;

○采购订单管理：指定供应商，核定材料品种、数量、单价、交货期等。系统根据预设的供应格价规则自动调用材料采购价。编制采购订单的方法有：

1.手工输入采购订单;

2.审核材料申购表后自动生成采购订单;

3.从物料需求表(由生产计划或订单生成)中自动生成采购订单;

○采购订单跟踪：根据采购订单的交货日期，提前提醒即将到期交货的订单，列出已过期的订单，并显示各订单的收货情况;

○材料进仓：根据采购订单内容，核定进仓材料品种、数量、单价和金额等，生成进仓单，对超出订单数量的材料作出提示。

○采购报表：

1.采购订单明细表：详细描述各采购订单的相关内容;

2.供应商供货明细表：显示全部或指定的供应商供应的物料明细，包括物料项、单价、金额……;

3.供应商供货汇总表：汇总各供应商供应的物料数量和金额;

4.货品供应汇总表：汇种各物料进货的数量和金额;

5.月供货汇总表：汇总各个月份进货的数量和金额;

软件特点

○在采购订单录入窗口中可直接增加新供应商及新材料，此功能可通过权限设置加以控制;

○根据预设的供应价方式，可自动调出产品供应价，如供应商定价、标准采购价或较新进价等。

○在采购订单中可设定各栏目的计算公式，公式中可包括文本项，例如：材料的规格为：200mmX100mm，则‘平方数’栏的计算公式可设为：平方数=(规格X件数)/1000000，系统会自动分折‘规格’栏的内容，并计算出总平方数;

○采购订单提供灵活的计价方式：

1.采购订单中可使用非标准单位计价，如产品标准单位是‘个’，其包装规格为：1000个/包，则计价单位可选‘包’;

2.采购订单中可同时存在两个数量栏，例如除‘件数’外还可增设‘重量’或‘平方数’，计价可使用‘重量’或‘平方数’计价，且其数量可通过公式计算，例如：平方数=规格X件数;

3.可通过设定公式计算金额，例如：金额=重量X单价 或 金额=平方数X单价;

○灵活的自定义数据项，如：‘回复日期’、‘供应商货号’…….;

○单据权限控制齐备：在单据层面上，有多级权限控制：

●进入控制：限制进入相关单据编辑窗口的权限;

●操作控制：限制某些操作的权限，如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……;

●数据项控制：限制操作员在单据中可看到或修改的数据项，如进价、条款…..;

●供应商权限控制：限制操作员可查看或编辑相关供应商的单据;

●物料项控制：限制操作员可查看或编辑相关物料的权限;

●仓库控制：限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限;

○单据输出灵活：对于每种单据，系统提供多种格式以供选择，也可导出EXCEL，可自行设定EXCEL的格式和输出方式;

使用教程

BOM单采购

BOM单采购是根据销售订单，下推展开其所需材料和数量，据此制作采购订单。因此，本功能需与销售订单系统和生产管理系统联合使用，且销售订单中各产品需已设定好BOM表。BOM单采购可实现多个销售订单合并生成采购单。

1、在主菜单中选择[采购订单(计划)]，见下图：

2、双击选择销售订单(见下图)，系统即会展该销售订单中的产品，并将其所需的材料累加到订单耗料明细表中，见下图：

注：可以双击选择多个销售订单，各订单的数量会自动累加;

3、双击选择订单材料，所选择的材料会添加到采购订单的明细框中，见下图：

4、录入其他项：

1、采购订单号可选择自动生成，也可手工录入;

2、选择或输入供应商;

注：如果没有输入货品明细中的交货期，则在多个报表中将无法反映其执行情况;在明细录入框中按鼠标右键，在弹出的小单中可选取‘增加’、‘删除’等项来增加新行或删除某一行。

5、按“存盘”图标存盘;

6、按“确认”图标确认采购订单，一经确认，该单将不能再修改或删除。如有错误，则需返确认采购订单;

7、按“打印”图标打印，打印可使用系统提供的固定格式，也可导出EXCEL打印，其格式自行设定，请细设置请参阅《输出EXCLE设置》;在[系统参数设置]的可选择采用固定格式打印还是导出EXCEL。

8、按“查找”图标打开查找窗口，可查找并调出以前录入的订单;